Как создать гайд в формате презентации: пошаговый план

Не знаете, как создать гайд? В статье подробно рассказали, что это такое, дали подробный алгоритм написания инструкции с нуля, пошагово оформили красивую презентацию в специальной программе.

Что такое гайды и какие они бывают

Гайд — это лаконичное пошаговое руководство для тех, кто хочет быстро погрузиться в новую тему, освоить простой навык. В ней отражена последовательность действий, каждое из которых доступно и подробно описано.

Формат популярен в разных отраслях:

• Технической. Например, руководство пользователя, инструкция по установке новой версии Windows и т. д.
• Туристической. Это могут быть справочники о достопримечательностях и лучших отелях города, путеводители.
• Образовательной. По типу «Как научиться монтажу с нуля» или «Топ классиков: с кого начать изучать русскую литературу».
• Бытовой. Разного рода лайфхаки, инструкции по приготовлению самых вкусных котлет и прочие.

Форматы гайдов бывают печатные (книги, брошюры, буклеты) и виртуальные (статьи, посты, ролики, презентации).

Оформляйте презентации и гайды ФОТОШОУ PRO

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

После изучения гайда читатель должен получить ясное представление о новом для него предмете и ответить на вопрос «Как сделать?». Поэтому задача автора — донести мысль максимально просто и наглядно.

Как сделать гайд понятным и доступным? Учитывайте:

• Опыт аудитории. Есть инструкции «для чайников» и для экспертов. Подача информации в них различается. Например, новичку сложно освоить профессиональную лексику. Приберегите термины для опытных специалистов.
• Тему и формат. Что уместно в одном гайде, неприемлемо в другом. Пишете путеводитель? Добавьте пару фактов о достопримечательности — это полезно и интересно. А вот в гайде про сборку табурета год изобретения будет лишним.
• Лаконичность. Исключите из текста сторонние темы, рассуждения, долгие подводки. Будьте конкретны, особенно, когда прописываете шаги. Читатель пришел быстро разобраться в вопросе, так что просто дайте ему инструкцию. Дополнительную информацию выносите отдельно от основного текста.
• Визуальное оформление гайда. Разбивайте инструкцию на нумерованные шаги. Выделяйте важное полужирным шрифтом, рамкой, фигурами и другими графическими объектами. Главную информацию должно быть хорошо видно.
• Наглядность. Картинки, гифки, видеоряд — все это нужно, чтобы служить источником визуальной информации.

1. Определяем тему и ЦА

Инструкция приводит пользователя к конкретному результату. Тема и заглавие гайда должны этот результат пообещать. Например: «Как заменить защитное стекло», «Как сделать вашего персонажа запоминающимся», «С чего начать изучение маркетинга» и т. д.

Теперь подумайте: кому ваша инструкция будет интересна? Определите примерный возраст зрителя, пол, уровень погруженности в сферу и другие факторы. Они характеризуют целевую аудиторию (ЦА). Эта информация поможет понять:

• какие данные отсеять, а что будет полезно пользователям;
• какой выбрать тон — свободный или нейтрально-деловой;
• как использовать термины — по ходу включать в текст или снабжать определениями;
• какой подбирать визуал — более яркий или лаконичный, строгий.

2. Составляем структуру

При разработке структуры рекомендуем пользоваться принципом «Один слайд = одна микротема».

Начните с краткого обзора. Посвятите ему одну или две страницы. На них можно разместить вводные данные (термины, общую информацию о сфере), наглядно показать проблему, которую вы планируете решить.

Упомяните недостатки/ограничения способа. Например, в гайде «Как быстро удалить фон с фотографии», укажите программу, которую используете, ее ценовую политику, доступность в России и т. д. Пользователь должен заранее оценить выполнимость гайда.

Спланируйте шаги. Каждый включает одно или два простых действия. Пронумеруйте этапы и расположите их на отдельных слайдах. Так вы сделаете инструкцию лаконичной, визуально упростите ее. Не забудьте указать, сколько будет шагов — зрителю нужно примерно ориентироваться в презентации. Если их слишком много (условно более 10), можно объединить некоторые из них в один.

Подумайте о заключении. Это необязательная часть. Но здесь удобно проанализировать результат, рассказать о дополнительных источниках информации. Если презентация образовательная, можно еще раз подчеркнуть, кому подходит гайд: школьникам, студентам, любителям, специалистам и так далее.

3. Готовим материал

Перед тем как составить гайд, набросайте текст и проанализируйте его. Вот примерный чек-лист:

• четкость и последовательность инструкции, соответствие реальности;
• термины и другие экспертные данные, которые требуют уточнения;
• соответствие выбранной стилистике;
• наличие лишней информации, излишне подробных описаний, воды.

Не забудьте подобрать визуал, особенно при подготовке технических гайдов. Что-то легче показать, чем описать словами.

4. Выбираем инструмент

Презентации подходят для создания контента разных жанров. Например, для пошагового гайда, который вы разместите в статье, можно сделать ряд иллюстраций-слайдов, а для видеоблога создать красочный ролик. Рассказываем о трех инструментах, в которых можно создать самые разные гайды — от стандартных слайдов до интерактивной видеопрезентации с музыкой и озвучкой.

ФотоШОУ PRO

Десктопная программа для создания динамичных слайд-шоу. Здесь есть все, что нужно: текст, анимированные переходы и спецэффекты, титры, музыкальная коллекция и т. д. Можно даже добавить закадровый голос к вашему гайду.

Особенность ФотоШОУ PRO — настройка длительности анимаций с точностью до миллисекунды. В удобном редакторе пользователь может выставить время начала и конца, скорость появления объекта. Продолжительность показа слайда тоже удобно регулируется.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Для Windows 11, 10, 8, 7 и XP

Supa

Онлайн-сервис от российского разработчика. В Supa много стильных шаблонов для разного визуала: от постов и историй до маркетинговых презентаций. Благодаря встроенному AI-инструменту можно легко генерировать новые стили. В сервисе есть возможность создавать презентацию в форме видео или серии изображений. Можно скачать результат в PDF, JPG, PNG, MP4.

Google Slides

Полностью бесплатный онлайн-инструмент для создания гайдов в форме классических презентаций. Пригодится, если инструкцию нужно показать, например, на конференции. Работа будет в формате PPTX. Здесь есть встроенные шаблоны и наборы шрифтов, стандартные макеты оформления слайдов, анимации.

5. Придумываем дизайн

Далее покажем, как оформить гайд в простом русскоязычном софте ФотоШОУ PRO. Для наглядного примера взяли тему «Как вырастить монстеру в домашних условиях».

Шаг 1. Зайдите в программу и начните работу

Нажмите «Новый проект» и перейдите в редактор. Затем кликните правой кнопкой мыши по монтажной строке. В контекстном меню щелкните «Вставить пустой слайд».

Шаг 2. Настройте слайды

Нажмите «Редактировать слайд». В новом окне отрегулируйте фон: на панели справа выберите заливку, градиент, рисунок из программы или свое изображение. Кликните «Добавить слой», чтобы разместить на слайде фотографию, фигуру и другие элементы.

Шаг 3. Добавьте текст

Щелкните «Добавить слой» и выберите тип текста: анимированный, 3D, светящийся или обычный. Напишите заглавие, поэкспериментируйте с шрифтами и цветами.

Шаг 4. Задайте эффекты движения

В меню справа нажмите «Анимации». Кликните нужный объект на слайде, затем — «Появление слоя». Выберите понравившийся эффект. Чтобы регулировать длительность анимации, задайте ключевые кадры — начало и конец — на полосе проигрывания под слайдом. Нажмите «Сохранить», чтобы закончить редактирование. Заполните таким образом остальные слайды.

Шаг 5. Настройте переходы

Двойным щелчком кликните по квадратику между слайдами. Откроется меню «Переходы». Смените анимацию: установите одну для всех или несколько разных для слайдов по отдельности.

Шаг 6. Добавьте музыку и озвучку

Кликните дважды на дорожку, помеченную громкоговорителем, и выберите аудиофайл с компьютера или из библиотеки треков. Чтобы записать свой голос прямо в программе, щелкните дважды на строку с микрофоном. Нажмите «Начать запись» и выберите папку хранения. Запишите текст в микрофон и в конце кликните «Остановить», затем — «Добавить к проекту».

Шаг 7. Экспортируйте готовый проект

Нажмите «Сохранить видео» в правом верхнем углу. В новом окне измените название проекта, выберите подходящий формат и задайте другие выходные параметры экспорта.

Итоги

Гайд — это руководство, которое шаг за шагом приводит читателя к желаемому результату. Секрет его успеха в краткости и простоте изложения. Правильная инструкция не оставляет у читателей вопросов.

Чтобы она удалась, нужно:

• подобрать точный и в меру подробный заголовок;
• узнать и изучить целевую аудиторию;
• отобрать только важную информацию;
• объяснить все понятным языком;
• пройти шаги самому и убедиться, что все изложено правильно;
• проверить факты, значения терминов.

Кроме того, гайд должен быть наглядным. Формат презентации отлично для этого подходит. Помимо обычных визуальных приемов (шрифта, цвета, размера) можно выделять информацию анимацией, графикой.

Наиболее удобна для этого программа ФотоШОУ PRO. Здесь есть тематические клипарты, 3D-эффекты для слайдов, библиотека плавных переходов, анимированный текст и другие продвинутые фичи. Результат можно выложить прямо в блог в формате видео.